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PROCEDIMIENTO
LEGALIZACIÓN DE CLUBES DEPORTIVOS
Versión 1
Código GCV-GDR-005
Proceso Gestión para el Fomento del Deporte, La Recreación y la Actividad Física Estado
1. OBJETIVO
Otorgar el aval de funcionamiento a los clubes deportivos que lo soliciten, de acuerdo con las disposiciones legales emitidas por el Ministerio del Deporte.  
2. ALCANCE
Desde el ingreso de las solicitudes, el acompañamiento y asesoría respectiva, hasta emitir la resolución de conformación del organismo deportivo. 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho
4. CONDICIONES GENERALES
1. El Club Deportivo debe tener un mínimo de deportistas para la práctica deportiva de (10) para deportes individuales y para deportes de conjunto, serán las federaciones en conjunto con el Ministerio del Deporte, quienes reglamentarán al respecto.

2. Debe tener un espacio deportivo para las prácticas.

3. Deben suscribir las actas de constitución del club.

4. Deben constituir los estatutos y estar debidamente aprobados.
 
5. DEFINICIONES
5.1. CLUB DEPORTIVO: Organización deportiva con jurisdicción municipal, sin ánimo de lucro, constituido por afiliados mayoritariamente deportistas.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 181 del 18 de enero de 1995 "Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte".

Decreto 1228 del 18 de julio de 1995 "Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995".

Resolución No. 231 del 23 de marzo de 2011 "Por la cual se reglamentan los requisitos que deben cumplir los Clubes Deportivos y Promotores para su funcionamiento".

Resolución No. 1541 del 16 de julio de 2018 "Por la cual se adopta el Plan Nacional de Capacitación en Administración Deportiva como requisito para ser miembro de dirección y administración de organismos deportivos; personal técnico y de juzgamiento, pertenecientes al sistema nacional del deporte".
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitud del representante legal del club para el reconocimiento del club deportivo.
CLUB DEPORTIVO
Oficio y documentos anexos.
El representante del Club Deportivo, radica la solicitud en la Ventanilla Única de la Alcaldía para iniciar con la aprobación del Club.

Previamente, las personas interesadas en conformar el club deportivo se reúnen en asamblea para constituirlo, aprobar los estatutos del club y nombrar los dignatarios.
Asesoría y revisión documental
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Ventanilla única
GED
Oficio
Correo electrónico
La Secretaría del Deporte, realiza la revisión documental aportada por el Club.

Se realiza paralelamente asesoría, según los documentos entregados y la forma de constitución del club, según las normas vigentes.
Aprobación del club deportivo
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Resolución donde se expide el reconocimiento deportivo
La Secretaría del Deporte expide el documento de reconocimiento deportivo, una vez se cumplan todos los requisitos de ley.

El Acto Administrativo es firmado por el Secretario de Despacho de la Secretaría del Deporte.
Renovación del Reconocimiento del Club Deportivo
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Resolución donde se expide el reconocimiento deportivo
La Secretaría del Deporte, por solicitud del Representante Legal del Club Deportivo, renueva el Reconocimiento Deportivo, antes de su vencimiento, siempre y cuando se radique la solicitud con el lleno de los requisitos y con una antelación de quince (15) hábiles al vencimiento del mismo.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Franceneth Ramos Florez
Cargo: Técnico Operativo
Fecha: 28/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 28/Sep/2023

 
Nombre: Hernando Ariel Arias López
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 03/Oct/2023